Para muchos Head Pros y Directores de Golf, la Academia es el departamento más caótico de gestionar. ¿Por qué? Porque demasiados clubes aún dependen de una mezcla de mensajes de WhatsApp, agendas de papel y hojas de Excel para un negocio que genera miles de euros.
Esta fricción no es solo una molestia; es un freno al crecimiento. Si un alumno tiene que llamar a la Pro-Shop para preguntar «¿Está Mike libre el martes?», ya has puesto una barrera a la venta.
Para escalar tu Academia, necesitas un software especializado en la reserva de clases de golf. En Golfmanager hemos construido una solución todo en uno que se ajusta a la perfección.
Así es como el Módulo de Academia de Golfmanager transforma su negocio de enseñanza de un dolor de cabeza manual en un centro de beneficios digital.
Reserva 100% Online: Autonomía para el alumno
El núcleo del módulo de Academia es la autonomía.
En Golfmanager, tus jugadores acceden a un portal de reservas totalmente integrado donde los alumnos pueden filtrar por «Tipo de Clase» (ej. 30 min, 1 hora, Trackman) o por «Professional».
Tus clientes reservan cuando quieren y donde quieren. Incluso pueden hacerlo desde la app Golfmanager.
Al eliminar la barrera administrativa, capturas reservas por impulso que, de otro modo, se perderían.
«Escuelas y Camps»: Resolviendo el caos de las inscripciones masivas
Gestionar clases particulares es una cosa; gestionar un Junior Summer Camp o una Escuela de Adultos trimestral con 200 alumnos es otro nivel.
El problema de muchos clubes es recopilar formularios en papel, perseguir pagos manualmente y organizar grupos por edad o nivel.
Pero con Golfmanager puedes gestionar inscripciones digitalmente, establecer límites de capacidad e incluso gestionar listas de espera automáticas.
Si queda una vacante en el «Grupo Junior del sábado», el sistema sabe exactamente quién es el siguiente.
Progresa en la retención de tus alumnos
¿Por qué abandonan los alumnos una Academia? A menudo, porque no ven progreso. Golfmanager incluye una funcionalidad clave para los PROs de tu club.
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Cómo funciona: Tras la clase, el Pro puede subir notas, vídeos del swing o ejercicios específicos directamente al perfil privado del alumno en la app.
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El valor: El alumno recibe una notificación push con su feedback. Este seguimiento «premium» fideliza la relación: no solo pagan por 60 minutos, pagan por un plan de mejora continua alojado en su plataforma.
Paquetes Inteligentes: El sistema de «Bonos»
Vender clases sueltas es ineficiente. Lo que tienes que buscar es vender compromiso. Por ello, Golfmanager crea y rastrea los Bonos (vouchers) sin errores.
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El flujo: Un alumno compra un «Pack de 10 Clases» online. Cada vez que reserva un hueco desde su móvil, el sistema descuenta automáticamente un crédito de su monedero virtual.
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La ventaja: Tanto el PRO como el alumno ven el saldo restante en tiempo real. Se acabaron las discusiones de «pensaba que me quedaba una clase».
La App del Instructor: Gestión total de la agenda
Tus Pros están a pie de pista. Necesitan herramientas que funcionen en el range, no solo en un escritorio.
Desde la app de PRO de Golfmanager, pueden consultar su agenda y cualquier actividad que tengan pautada en su día a día.
Pueden ver su roster diario en el móvil, marcar asistencia (checked-in o no-show) y bloquear tiempo para asuntos personales o torneos al instante. Esto se sincroniza con el motor de reservas público en tiempo real, evitando el temido error de «double booking».
Gestiona tu Academia con inteligencia
Tu Academia de Golf es un negocio especializado que merece herramientas especializadas. Los calendarios genéricos (como Google Calendar) no son suficientes.
Al cambiar a Golfmanager, conecta todo el ecosistema: la reserva, el pago, la gestión de clases y el feedback del alumno.
Deja de gestionar papeleo y automatiza tu academia hoy mismo. Te invitamos aquí a probar una demo gratuita con nosotros.
FAQ: Software para Academias de Golf
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¿Puedo gestionar clinics de grupo y campamentos de verano? Sí. Golfmanager destaca en la gestión colectiva. Puede crear cursos para Escuelas, gestionar inscripciones por niveles y automatizar listas de espera.
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¿El sistema controla los bonos automáticamente? Totalmente. Cuando un alumno compra un paquete (ej. 5 clases), el sistema añade créditos a su perfil y los descuenta con cada reserva online. Si no quedan créditos, el sistema le invita a comprar un nuevo bono.
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¿Pueden los instructores bloquear su propio tiempo? Sin duda. Los instructores gestionan su agenda para bloquear pausas, mantenimiento o torneos, asegurando que los alumnos solo vean disponibilidad real para sus clases.
